INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI — Creator Program Hypno Casa
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ITALSCENT S.R.L. — Sede Legale: Piazza Garibaldi, 19/B, 46010 Campitello di Marcaria (MN) — Sede Operativa: Via P. V. Marone, 8, 46010 Marcaria (MN) — C.F. e P. IVA: 01171160110 — Email: info@italscent.com Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali scrivi a info@italscent.com indicando nell’oggetto “Privacy – Creator Program”.1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:- a) Gestione della candidatura e selezione dei creator — Base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b GDPR). Il conferimento è obbligatorio: senza questi dati non è possibile valutare la candidatura.
- b) Spedizione dei prodotti ai creator selezionati — Base giuridica: esecuzione del rapporto di collaborazione (art. 6 par. 1 lett. b GDPR). I dati di indirizzo sono usati esclusivamente per la consegna.
- c) Pubblicazione e diffusione dei contenuti video sui canali del brand — Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a GDPR), prestato tramite apposita dichiarazione nel form e formalizzato nell’Accordo di Collaborazione e Cessione dei Diritti. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento, fermo restando quanto previsto nell’Accordo.
- d) Utilizzo dei contenuti in campagne pubblicitarie a pagamento — Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Avviene solo per i creator che hanno espressamente prestato il consenso.
- e) Adempimenti fiscali, contabili e legali — Base giuridica: obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR).
2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Nell’ambito del Creator Program trattiamo: dati anagrafici (nome, cognome); dati di contatto (email, telefono); dati di residenza/domicilio (indirizzo, CAP, città, provincia) per la spedizione; dati relativi alla presenza sui social media (link ai profili Instagram, Facebook, TikTok e altri canali); dati relativi all’identità professionale pubblica (nome account, settore, stile comunicativo); immagine, voce e identità visiva nei contenuti video prodotti nell’ambito del programma.3. DESTINATARI DEI DATI
I tuoi dati potranno essere comunicati a: fornitori di servizi informatici e di hosting (Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR); corrieri e spedizionieri, limitatamente ai dati necessari per la consegna; piattaforme di social media (Meta/Instagram/Facebook, TikTok, YouTube, Pinterest e altri), in qualità di titolari autonomi del trattamento; professionisti e consulenti (commercialisti, legali) per adempimenti di legge; autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge. I tuoi dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali proprie.4. TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA
Alcune piattaforme social su cui verranno pubblicati i contenuti (come Meta e TikTok) possono trasferire dati verso paesi terzi extra-UE. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, in particolare mediante le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea. Per maggiori informazioni consulta le informative privacy delle singole piattaforme.5. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati delle candidature non selezionate sono conservati per 12 mesi dalla data di invio, salvo richiesta di cancellazione anticipata. I dati dei creator selezionati sono conservati per tutta la durata della collaborazione e successivamente per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge (fiscali e contabili: 10 anni). I contenuti video e creativi pubblicati sono conservati a tempo indeterminato, salvo revoca del consenso nei termini previsti dall’Accordo di Collaborazione. I dati di indirizzo per la spedizione vengono cancellati entro 12 mesi dal completamento della consegna.6. I TUOI DIRITTI
In qualità di interessato hai il diritto di: accedere ai tuoi dati (art. 15 GDPR); rettificarli se inesatti (art. 16 GDPR); ottenerne la cancellazione nei casi previsti dalla legge (art. 17 GDPR); limitarne il trattamento (art. 18 GDPR); opporti al trattamento (art. 21 GDPR); ricevere i tuoi dati in formato portabile (art. 20 GDPR); revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente (art. 7 par. 3 GDPR). Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@italscent.com con oggetto “Diritti Privacy – Creator Program”. Risponderemo entro 30 giorni. Hai, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.7. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati per le finalità a) e b) è obbligatorio: senza di essi non è possibile valutare la candidatura né procedere alla spedizione. Il consenso per le finalità c) e d) è tecnicamente facoltativo, ma la sua mancanza impedisce la partecipazione al Creator Program, poiché la produzione e pubblicazione dei contenuti ne costituisce l’elemento essenziale.Ultimo aggiornamento: marzo 2026